EazyBBS ist darauf ausgelegt, auch von außerhalb bedient und gewartet zu werden. Dies bedeutet, Sie können sich z.B. von einem Freund aus in Ihre Mailbox einloggen und von dort die Konfiguration (Einstellungen) ändern. EazyBBS wird nach Ihrem Logout die Änderungen berücksichtigen.
Alle für den Mailboxbetrieb relevanten Dateien werden beim Start des Programms und anschließend nach dem Logout jedes Benutzers automatisch erneut ausgelesen, ohne das Programm neu starten zu müssen. Über einen gesonderten Befehl (normalerweise „update system``) kann das System explizit veranlaßt werden, sofort die geänderten Einstellungen zu berücksichtigen.